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CC12-38.21 Assistent:in der stellv. Leitung der Klinik für Dermatologie

01.11.2021VerwaltungBerufserfahrene

Bewerbungsfrist 01.12.2021

Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie — CCM

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Unternehmensbeschreibung

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Stellenbeschreibung

Einsatzgebiet

Einsatzgebiet ist das Sekretariat der stellvertretenden Klinikleitung Prof. Dr. med. U. Blume-Peytavi am Campus Charité Mitte.
Die Stelle ist bis 31.12.2023 befristet, eine Möglichkeit der Entfristung besteht.

Aufgabengebiet

  • Assistenztätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben neben allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Führung des Sekretariats der stellv. Klinikleitung
  • Unterstützung im Personalwesen (Dienstpläne, Bewerbermanagement, Einstellungsverfahren, Zeugniserstellung)
  • Schreiben und Verwalten von Korrespondenz, Patientenanfragen u. ä.
  • Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Personals bei Terminvergabe, Befundauskunft und sonstiger Patientenanfragen
  • Arztbriefbearbeitung (Korrektur und Versand)
  • Organisation und Management von Fortbildungen (Weiterbildungsgespräche, Charité interne und externe Fortbildungen)
  • Überwachung der Einhaltung von regelmäßigen arbeitsmedizinischen Untersuchungen
  • Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Drittmittelbearbeitung und Verwaltung, Bearbeitung von konsumtiven/investiven Bestellungen
  • Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung, Kostenerstattungen

Voraussetzungen

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachen-Sekretär:in/Kauffrau:-mann für Bürokommunikation/Kauffrau:-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
  • beherrschen der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet) sowie SAP-Patientenverwaltung
  • idealerweise Erfahrungen in ähnlicher Position
  • sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch und Englisch
  • freundliches, integratives und souveränes Auftreten - auch in Belastungssituationen
  • Organisationstalent und selbständiges Arbeiten
  • hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität

Arbeitsbedingungen & Leistungen

Einstellungstermin

ab sofort

Beschäftigungsdauer

befristet bis 31.12.2023 nach TzBfG §14 Abs.1 als Vertretung

Arbeitszeit

Vollzeit (39 Wochenstunden)

Vergütung

E7 TVöD VKA - K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Hier finden Sie unsere Tarifverträge www.charite.de/karriere/

Organisatorisches

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

Datenschutzhinweis

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Kennziffer

CC12-38.21

Bewerbungsfrist

01.12.2021

Bewerbungsanschrift

Bitte senden Sie sämtliche Bewerbungsunterlagen, wie z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden usw. unter Angabe der Kennziffer CC12-38.21 an folgende Bewerberadresse:

Charité - Universitätsmedizin Berlin
Klinik für Dermatologie, Venerologie, Allergologie
z.Hd. Frau Prof. Dr. Blume-Peytavi
Luisenstr. 2
10117 Berlin

oder per E-Mail an derma-sekretariat-ccm@charite.de

Ansprechpartner für Nachfragen

Frau Melissa Perigo
Tel.: 030/450-518062
E-Mail: derma-sekretariat-ccm@charite.de

Arbeiten an der Charité


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