CC12-30.20 Assistent*in Leitung des Hauttumorzentrums

28.01.2021VerwaltungBerufserfahrene

Bewerbungsfrist 26.02.2021

Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie — CCM

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Unternehmensbeschreibung

Die CharitéUniversitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Stellenbeschreibung

Einsatzgebiet

Einsatzgebiet ist das Hauttumorzentrum (HTCC), Campus Charité Mitte als Assistent*in des Leiters.

Aufgabengebiet

  • Koordination der Lehre des HTCC
  • Unterstützung bei der Erstellung von Forschungsanträgen
  • Aufbau und Optimierung der administrativen Infrastruktur des HTCC
  • Assistenztätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben neben allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Kontaktpflege von Einweisern
  • Organisation von Fortbildungen und Tagungen
  • Vorbereiten von Zertifizierungen
  • Schreiben und Verwalten von Korrespondenz, Arztbriefen, u. a.
  • Unterstützung im Personalwesen (Dienstpläne, An- und Abwesenheiten)
  • Drittmittelbearbeitung und Verwaltung, Bearbeitung von konsumtiven/investiven Bestellungen
  • Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung, Kostenerstattungen

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär*in/Kauffrau*-mann für Bürokommunikation/Kauffrau*-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
  • Beherrschen der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet) sowie SAP-Patientenverwaltung
  • idealerweise Erfahrungen in ähnlicher Position
  • Sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch und Englisch
  • Freundliches, integratives und souverändes Auftreten - auch in stressigen Situationen
  • Organisationstalent und selbständiges Arbeiten
  • hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität

Arbeitsbedingungen & Leistungen

Einstellungstermin

01.04.2021

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

39 Wochenstunden

Vergütung

E8 TVöD VKA - K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Hier finden Sie unsere Tarifverträge www.charite.de/karriere/

Organisatorisches

Zusatzinformationen

Die CharitéUniversitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

Datenschutzhinweis

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Kennziffer

CC12-30.20

Bewerbungsfrist

26.02.2021

Bewerbungsanschrift

Bitte senden Sie sämtliche Bewerbungsunterlagen, wie z.B.
Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden usw. unter
Angabe der Kennziffer CC12-30.20 an folgende Bewerberadresse:

Charité - Universitätsmedizin Berlin
Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie
Luisenstr. 2
10117 Berlin

Ansprechpartner für Nachfragen

Frau Perigo
E-Mail: yasmin.perigo@charite.de
Tel.: 030/450-518122

Arbeiten an der Charité


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