DM.37.20 Angestellte*r Assistent*in / Sekretär*in der Bereichsleitung

19.03.2020VerwaltungBerufserfahrene

Bewerbungsfrist 30.04.2020

Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie — CCM

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Unternehmensbeschreibung

Die CharitéUniversitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Stellenbeschreibung

Einsatzgebiet

Einsatzgebiet ist das Sekretariat der Direktorin des Clinical Research Center for Hair and Skin Science (CRC) und ihrer Stellvertreter mit administrativen Aufgaben am Campus Charité Mitte.
Die Stelle ist mit Aussicht auf Verlängerung ausgeschrieben.

Aufgabengebiet

  • Führung des Sekretariats des CRC mit abwechslungsreichen Aufgaben
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
  • Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Kommunikation mit Kooperationspartnern und Zuweisern
  • Betreuung und Koordination der Forschungsambulanz
  • Schreiben nach Phonodiktat
  • Projektplanung, Vorbereitung und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Sekretariatsausbildung, Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation
  • Beherrschen der gängigen Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint), Outlook sowie SAP-Patientenverwaltung
  • Idealerweise Erfahrungen in ähnlicher Position
  • Sehr gute Kommunikations- und Sprachkompetenzen in Deutsch und Englisch
  • Freundliches, integratives und souveränes Auftreten - auch in stressigen Situationen
  • Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität

Arbeitsbedingungen & Leistungen

Einstellungstermin

ab sofort

Beschäftigungsdauer

31.05.2021

Arbeitszeit

39 Wochenstunden

Vergütung

E08 TVöD VKA-K; Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Hier finden Sie unsere Tarifverträge www.charite.de/karriere/

Organisatorisches

Zusatzinformationen

Die CharitéUniversitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

Datenschutzhinweis

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Kennziffer

DM.37.20

Bewerbungsfrist

30.04.2020

Bewerbungsanschrift

Bitte per E-Mail an: crc-office@charite.de

Ansprechpartner für Nachfragen

Frau Hannelore Thomas
450 518 122
crc-office@charite.de

Arbeiten an der Charité


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